Comment envoyer un e-mail de remerciement après un entretien

Comment envoyer un e-mail de remerciement après un entretien

Le processus d'entretien d'aujourd'hui n'est pas le même que celui que vos parents ont vécu. Il n'est pas rare de mener des entretiens par visioconférence ou de s'appuyer sur Internet pour trouver des offres d'emploi ou soumettre un CV. Même les comptes de médias sociaux et les sites Web personnels sont des outils puissants pour les demandeurs d'emploi, car ils indiquent la compréhension d'un candidat à l'égard de l'image de marque personnelle. Bien que la méthode d'acquisition des emplois ait changé, l'importance d'exprimer sa gratitude envers les personnes qui mènent l'entretien n'a pas changé. Les notes de remerciement n'ont pas besoin d'être écrites à la main pour avoir un impact. Ils peuvent être rédigés sur ordinateur et envoyés par courrier électronique.



Obtenez une carte de visite de chaque personne menant l'entretien

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Avant de quitter la salle, demandez à chacun de vous fournir sa carte de visite afin que vous puissiez rester en contact. Cela vous permet de vous adresser à chaque personne individuellement et par nom et prénom. Pour ne pas être trop désinvolte, vous pourrez saisir M. ou Mme et leur nom de famille plutôt que seulement leur prénom. L'avantage d'écrire des e-mails séparés à chaque personne avec laquelle vous avez interviewé est que si elle devait quitter l'entreprise et rechercher des employés dans leur nouveau poste, votre geste de gratitude se démarquerait. Cela montre également du professionnalisme, car il semble que vous ayez pris le temps de rédiger une réponse personnelle à chaque personne qui a passé l'entretien avec vous. C'est un moyen de continuer à faire bonne impression longtemps après la fin du processus d'entretien.

Réitérez pourquoi le travail est important pour vous dans l'e-mail de suivi

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En plus de remercier personnellement chaque intervieweur, l'e-mail que vous avez écrit doit servir de note d'intérêt qui explique ce que le travail signifie pour vous, comment vous apporterez des idées nouvelles et fraîches à l'entreprise et comment vous avez atteint réussite professionnelle dans le passé. Rester sur le sujet et garder le bref e-mail est idéal car les gens ont des horaires chargés à suivre. Gardez à l'esprit que si vous deviez écrire une note de remerciement, vous n'auriez que deux à trois paragraphes d'espace pour rédiger votre réponse. S'il y a eu des questions posées pendant le processus d'entretien auxquelles vous pensez ne pas avoir répondu de manière adéquate, c'est le moment de le faire.





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Incluez le nom du poste pour lequel vous avez interviewé sur la ligne d'objet

Jeune femme d'affaires tapant un e-mail sur un ordinateur portable au bureau à domicile.

Les employeurs reçoivent quotidiennement du spam dans leur boîte de réception. Pour éviter que votre e-mail de remerciement ne soit supprimé avant qu'il ne soit lu, assurez-vous d'inclure le poste pour lequel vous avez passé un entretien dans la ligne d'objet de l'e-mail. De cette façon, lorsque l'intervieweur accède à sa boîte de réception, il voit votre prénom et votre nom comme l'expéditeur avec un sujet relatif au poste que l'entreprise essaie de pourvoir. Voir un message d'un nom familier alerte l'intervieweur de la légitimité de la correspondance. De cette façon, ils peuvent l'ouvrir et y répondre à leur convenance. Il ne restera pas coincé dans la corbeille et vous ne vous demanderez pas pourquoi vous n'avez reçu aucune réponse.

Relisez le document avant de cliquer sur Soumettre

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Rédigez l'e-mail de remerciement dans un document Word et copiez-le dans un e-mail vierge. De cette façon, vous pouvez vérifier l'orthographe et relire votre réponse avant de l'envoyer. Un merci sincère perd son attrait lorsque des erreurs flagrantes sont trouvées dans un e-mail. Prendre cette mesure supplémentaire garantit que vos efforts sont respectés par toutes les parties impliquées. Cela montre que vous êtes minutieux et que vous portez une attention particulière aux détails qui comptent dans un cadre professionnel. Cela vous garde dans l'esprit de l'intervieweur pour de bonnes raisons, pas de mauvaises, car vous n'avez pas relu votre e-mail avant de l'envoyer.

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S'abstenir d'envoyer des documents que l'enquêteur n'a pas demandés

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Bien qu'il soit tentant d'envoyer une preuve photographique de chaque réussite que vous avez obtenue à l'âge adulte, il vaut mieux ne pas le faire. Si ce n'est pas quelque chose que vous avez indiqué sur votre CV ou que quelqu'un vous a demandé de lui envoyer, ne le faites pas. Cela inclut des liens vers vos comptes de médias sociaux, surtout s'ils ne sont pas de nature professionnelle. Vérifiez la signature au bas de vos e-mails pour vous assurer qu'elle ne contient pas de citation inappropriée ou ne détaille pas les comptes de réseaux sociaux personnels contenant des photos de vous en train de faire la fête avec votre famille et vos amis. La signature peut facilement être mise à jour pour s'adresser à un public plus professionnel.

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N'envoyez pas de mèmes, d'émojis et n'utilisez pas d'argot

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Les choses que vous envoyez à votre famille et à vos amis parce que vous pensez qu'elles sont mignonnes, drôles ou pleines d'esprit n'ont pas leur place dans vos e-mails professionnels. Gardez à l'esprit que tous les intervieweurs ne trouvent pas les mèmes, les emojis ou l'argot pardonnables. Cela peut être la seule chose qui vous empêche d'obtenir le poste pour lequel vous avez été interviewé. Même si l'entreprise a une formation créative, n'envoyez rien de plus. Les filtres anti-spam et les logiciels antivirus considèrent souvent les pièces jointes comme des menaces potentielles. La probabilité que l'intervieweur voie le message envoyé est mince car il est probablement allé directement dans le dossier spam.

Envoyer les documents supplémentaires demandés par l'enquêteur

La créativité? Vérifié!

Dans le cas où l'intervieweur demande du matériel supplémentaire à l'appui de votre éducation, formation, certification ou compétences, envoyez-le dans l'e-mail de remerciement. Zippez tout dans un seul fichier ou compilez un seul PDF qui peut être ouvert et consulté rapidement. Les entreprises disposent d'un logiciel de détection de virus qui les avertira que le fichier ou la pièce jointe est en sécurité. Assurez-vous que tout ce que vous envoyez semble professionnel. Prenez plus de temps pour recadrer des photos, organiser des portfolios et compiler des listes de références. Accordez à la tâche demandée la même attention que vous avez accordée au processus d'entretien.

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Appuyez sur Envoyer avant la fin de la journée

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Le temps presse lorsqu'il s'agit d'embaucher des employés. Il est impératif que vous envoyiez les e-mails de remerciement le plus tôt possible afin qu'ils restent pertinents. Si vous ne le faites pas, vous risquez de passer à côté parce qu'un autre candidat vous a battu au poing. Une règle de base dans chaque secteur est d'envoyer l'e-mail dans les 24 heures suivant la réalisation d'un entretien. C'est quelque chose que beaucoup de gens ne parviennent pas à faire, ce qui vous donne un avantage distinct si vous suivez. Après avoir pris le temps de relire les fautes de frappe, les fautes d'orthographe et les fautes de grammaire, appuyez sur le bouton d'envoi.

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Ne harcelez pas l'intervieweur si vous n'avez pas reçu de réponse

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Avoir accès à l'e-mail de l'intervieweur ne vous donne pas la permission explicite de les écrire toutes les heures ou tous les jours. Faites preuve de bon sens lorsque vous décidez de faire un suivi auprès d'un employeur. Gardez à l'esprit le délai qu'ils vous ont donné concernant leur décision finale. Si vous n'avez pas eu de réponse de l'entreprise dans ce délai, n'hésitez pas à vous renseigner sur le poste. Laissez à l'intervieweur le temps de rédiger une réponse, car il a probablement reçu plusieurs e-mails d'autres personnes interrogées. La patience est un attribut qui vous permet de gagner des emplois tandis que l'impatience peut vous coûter le poste pour lequel vous avez travaillé si dur pour devenir le vôtre.

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Soyez poli si vous recevez un avis que le poste a été confié à quelqu'un d'autre

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Même si vous pensiez que le poste vous appartenait, il aurait pu être confié à quelqu'un de plus qualifié. Si l'un des intervieweurs vous répond pour vous informer qu'une autre personne a été embauchée à votre place, soumettez-lui une réponse en le remerciant une fois de plus pour son temps et en lui demandant de conserver votre curriculum vitae. Cela permet à cette personne de savoir que vous êtes toujours intéressé à travailler pour son entreprise, ce qui pourrait jouer en votre faveur. Ne rédigez jamais de réponse lorsque vous êtes en colère. Relisez votre travail avant de l'envoyer. Gardez l'e-mail de réponse plus court que le remerciement.

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