Comment rédiger une lettre de recommandation ?

Également appelée lettre de référence, une lettre de recommandation est un document qui vous est demandé par un intervieweur. La lettre est requise par un candidat potentiel lors d'un processus de candidature. Il peut également être utilisé pour un transfert d'emploi ou une acceptation dans un établissement d'enseignement à des fins d'études. Il y a quelques points à garder à l'esprit pour écrire une lettre qui ne manquera pas d'impressionner.

Format

Document important utilisé à des fins professionnelles, une lettre de recommandation doit répondre aux normes les plus élevées. Quelques conseils sur la façon de rédiger une lettre de recommandation incluent l'utilisation de papier blanc de bonne qualité, propre et non froissé. Si vous représentez une organisation ou une institution, utilisez leur papier à en-tête officiel affichant l'en-tête et le logo de l'entreprise. Formatez le document comme une lettre officielle composée de courts paragraphes spécifiques qui vont directement au but. Assurez-vous que la lettre est correctement datée et signée personnellement.

Langue

La langue et le ton utilisés doivent être appropriés pour un document important. Le ton de la lettre doit être formel, poli et professionnel. Il ne doit pas être ostentatoire, condescendant ou suppliant. Le contenu de la lettre ne doit pas être verbeux, décousus ou hors de propos. Les termes professionnels pertinents au domaine d'expertise spécifique auquel il est fait référence sont appropriés dans le contexte. Utilisez des verbes forts dans des paragraphes brefs et précis. Évitez l'utilisation d'adjectifs fleuris. Relisez pour vérifier que l'orthographe et la grammaire correctes ont été utilisées.

Qui lira la lettre ?

Parfois, une lettre de recommandation est écrite à une personne spécifique dont le nom a été fourni sur le poste vacant. La personne désignée peut être le gérant de la société ou de la société. Ils peuvent être en charge du recrutement pour une entreprise ou une entreprise. Si la demande doit être adressée à une personne en particulier, assurez-vous que son nom est utilisé. Vérifiez que l'orthographe est correcte et que le titre approprié précède leur nom.

Description de l'emploi

La lettre de recommandation doit être adaptée au poste pour lequel vous postulez. Demandez au candidat qui a demandé la lettre une copie de la description de poste ou un lien vers l'offre d'emploi qui a été publiée. En lisant la description de poste, déterminez si vous pensez que le candidat est un candidat approprié pour le poste annoncé. Gardez à l'esprit que votre référence appuie la candidature du candidat.

Qualités de l'écrivain

Une référence doit provenir d'une personne occupant une position impressionnante ou faisant autorité qui connaît personnellement le candidat, peut parler en son nom et le recommander honnêtement. Pour impressionner la personne qui lit la candidature au poste vacant, la personne doit être une personne ayant une expertise reconnue dans le secteur de carrière concerné. Indiquez clairement vos qualifications professionnelles, votre poste actuel et incluez les postes passés ou les nominations occupées.

Comment connaissez-vous le candidat

Une lettre de recommandation est écrite pour quelqu'un que vous connaissez et que vous avez personnellement observé dans le contexte pertinent. Le lecteur de la lettre veut entendre quelqu'un qui a personnellement été témoin du candidat en action. Le lecteur voudra savoir comment vous avez connu le candidat pour la première fois et depuis combien de temps vous le connaissez.

Qualification et réussites du candidat

Les candidatures professionnelles sont compétitives. Les employeurs peuvent examiner simultanément plusieurs candidats qui sont tous qualifiés pour le poste vacant. Décrivez dans la lettre de recommandation les qualifications que vous savez que le candidat candidat a atteintes. Incluez des informations sur leur formation et leur expérience dans le secteur de carrière pour lequel ils postulent. Énoncez clairement votre propre perception des capacités du candidat que vous avez observées.

Attributs du candidat

Les employeurs recherchent certaines caractéristiques et capacités spécifiques chez les candidats potentiels qui se présentent pour postuler à un poste vacant. Les attributs positifs énoncés dans une lettre de recommandation peuvent distinguer un candidat des autres. Les traits de caractère tels que la fiabilité, la ponctualité et une bonne éthique de travail sont attrayants pour un employeur. D'autres attributs favorables qui impressionnent un employeur sont la convivialité et la capacité de travailler en équipe.

Confirmer la recommandation

La lettre de recommandation doit se terminer par une conclusion forte et encourageante qui rend l'employeur favorable au candidat. Concluez la lettre que vous écrivez en affirmant que vous soutenez le candidat dans sa demande d'emploi. Confirmez que vous recommandez le candidat pour le poste spécifique et encouragez l'employeur à vous contacter directement. N'oubliez pas de signer personnellement la lettre.

Coordonnées de l'écrivain

L'employeur qui lit la lettre de recommandation peut souhaiter vous contacter pour de plus amples informations sur le candidat ou pour discuter d'aspects spécifiques de la référence. Assurez-vous que toutes vos coordonnées figurent sur la lettre de référence. Ceux-ci comprendront votre adresse professionnelle, votre numéro de téléphone de bureau et votre numéro de télécopieur. Assurez-vous également de fournir votre numéro de téléphone portable et votre adresse e-mail afin que vous puissiez être contacté directement.