Remplir un formulaire W4

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Remplir un formulaire W4

Lorsqu'un employé commence un nouvel emploi, l'IRS exige qu'il remplisse un formulaire W4. Le document de quatre pages permet à l'employé de calculer l'allocation de retenue à la source correcte - combien d'argent son employeur doit retenir sur ses chèques de paie pour couvrir les impôts fédéraux.





Pourquoi remplir un formulaire W4 ?

formulaire w4

L'allocation à la source pour un employé correspond au nombre de personnes à charge que l'employé réclame et peut changer en fonction de l'évolution des circonstances dans la vie personnelle de l'employé. L'allocation change lorsqu'une personne se marie ou divorce, a des enfants ou ne demande plus d'enfant en tant que personne à charge. Si une personne ne remplit pas correctement le formulaire W4, elle pourrait finir par payer trop d'impôts au cours de l'année ou, pire, sous-payer et se retrouver avec un solde dû, à la saison des impôts.



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Déterminer quand demander le statut d'exemption

formulaire w4 d'impôts

Si vous avez l'intention de déposer une déclaration d'exemption de retenues à la source, vous devez d'abord vous assurer que vous êtes qualifié pour le faire, et ces qualifications changent assez fréquemment. Selon l'IRS, vous pouvez demander un statut d'exonération si vous aviez droit à un remboursement complet de tout l'impôt fédéral sur le revenu retenu au cours de l'année 2017 parce que vous n'aviez pas d'impôt à payer. De plus, vous vous attendez à un remboursement de tout l'impôt fédéral sur le revenu retenu pour l'année d'imposition 2018, car vous ne vous attendez pas à avoir un impôt à payer. Si vous remplissez ces deux conditions, vous pouvez écrire exempté dans la case sept du formulaire W4.

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Répartition du formulaire W4

ventilation formulaire w4

Les deux premières pages du formulaire W4 fournissent des informations générales et des instructions. Les pages trois et quatre comprennent la feuille de calcul des allocations personnelles - que vous n'avez pas besoin de soumettre - ainsi que les déductions, les ajustements et la feuille de calcul des revenus supplémentaires, la feuille de calcul pour deux revenus/emplois multiples et les deux tables d'impôt.

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Page 1 - Instructions générales et certificat d'allocation de retenue à la source de l'employé

aide avec le formulaire w4

Des informations générales et des instructions apparaissent à la première page. Ici, l'employé apprend à remplir correctement le formulaire. Le certificat d'allocation de retenue à la source apparaît également à la première page. C'est la partie qui doit être remplie et retournée à votre employeur. Les autres pages vous aideront dans les calculs pour remplir les cases cinq et six du formulaire. Les autres sections, les cases un à quatre, sont assez explicites - il vous suffit d'entrer votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre adresse personnelle, votre état civil et de cocher la case si votre nom de famille est différent sur votre carte de sécurité sociale. Après avoir rempli les feuilles de travail, inscrivez vos réponses dans les cases cinq et six. Enfin, signez et datez le bas du formulaire et remettez-le à votre employeur.



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Page 2 - Informations et instructions supplémentaires

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La page deux est la suite de la page un -- plus d'instructions et d'informations générales. Cette page fournit essentiellement des informations plus détaillées sur ce que vous devez faire pour remplir le formulaire avec précision. Il comprend également des informations et des instructions sur la façon d'utiliser la feuille de calcul Déductions, rajustements et revenus supplémentaires et la feuille de calcul Deux revenus/Emplois multiples, et contient des instructions pour votre employeur.

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Page 3 - La feuille de calcul des allocations personnelles

Financer le formulaire w4

La feuille de calcul des allocations personnelles apparaît à la page trois. Vous conserverez cette feuille de calcul pour vos dossiers et pourrez l'utiliser pour déterminer le nombre de personnes à charge que vous réclamerez et pour calculer vos retenues à la source.Vous devrez remplir cette section avant de pouvoir remplir le formulaire W4 dans son intégralité.Ajoutez les informations de cette zone aux lignes A, B, C et D. Les crédits d'impôt pour enfants, le crédit pour autres personnes à charge et d'autres crédits seront également calculés sur ce formulaire et ajoutés aux lignes E, F, G et H.

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Page 3 - Section de la feuille de calcul sur les déductions, les ajustements et les revenus supplémentaires

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La feuille de calcul Déductions, ajustements et revenu supplémentaire est destinée aux personnes qui souhaitent détailler leurs déductions. En d'autres termes, si vous envisagez de produire une annexe A avec vos déclarations de revenus individuelles, une estimation doit être fournie. Si vous envisagez d'apporter d'autres ajustements à votre revenu gagné ou non gagné, indiquez également ces informations dans cette section.

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Page 4 - La feuille de travail à deux revenus/emplois multiples

informations du formulaire w4

Il se peut que vous deviez utiliser la feuille de travail pour deux revenus/emplois multiples en fonction des renseignements que vous avez fournis à la ligne H de la feuille de travail pour les allocations personnelles. C'est ici que vous indiquerez si vous avez eu plus d'un emploi à un moment donné au cours de la période d'imposition, ou si vous faites une déclaration conjointement avec un conjoint qui travaille. Sinon, s'il n'est pas rempli, vous pourriez ne pas avoir suffisamment d'impôts retenus et vous devrez l'IRS lorsque vous produisez vos déclarations de revenus annuelles.

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Page 4 - Tableaux d'impôt

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Les tables d'impôt fournies vous aident à remplir les lignes 2 à 9 en fonction du conjoint qui gagne le plus d'argent. Utilisez le tableau 1 pour enregistrer les salaires de l'emploi le moins bien rémunéré et le tableau 2 pour enregistrer les salaires de l'emploi le mieux rémunéré, puis transférez les montants corrects sur le formulaire officiel W4.

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Remplir le formulaire W-2

remplir un formulaire w4

Maintenant que vous avez rempli les feuilles de calcul, vous pouvez ajouter les réponses calculées aux lignes cinq et six si vous souhaitez que de l'argent supplémentaire soit retenu sur votre chèque. Il n'est pas nécessaire de remplir les cases huit, neuf ou dix. Votre employeur remplira cette section. Vérifiez que le total de vos indemnités réclamées correspond au montant de votre talon de paie. Après la signature, assurez-vous de conserver une copie du formulaire pour vos dossiers.

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