10 conseils pour rédiger des chèques

L'ouverture de ce premier compte courant est passionnante et un peu intimidante. Pour éviter les premiers tremblements, ces conseils pour rédiger des chèques expliquent le processus. La rédaction de chèques est un rite de passage pour de nombreux adultes, et il est important de comprendre les bases de ce à quoi servent les chèques et, surtout, ce qui doit être écrit sur ces lignes blanches intimidantes.

Qu'est-ce qu'un chèque?

Un chèque est un document juridique qui demande à la banque de transférer une somme d'argent spécifique du compte de l'auteur du chèque au compte d'une autre personne ou entreprise. La personne qui fait le chèque est appelée le tireur et la personne qui reçoit l'argent est le bénéficiaire. Pour s'assurer que le montant exact d'argent est retiré, l'auteur du chèque doit remplir le chèque avec soin. Il est préférable d'imprimer, surtout si l'écriture du rédacteur du chèque est mauvaise ou difficile à lire.

Où obtenir des chèques imprimés

Lorsque vous ouvrez un compte courant, de nombreuses banques vous remettent un petit nombre de chèques en blanc. Les titulaires de compte auront besoin de leurs propres chèques imprimés, qui peuvent être commandés auprès de leur institution financière ou d'un détaillant en ligne. Peu importe d'où proviennent les chèques, il est important de les examiner à leur arrivée pour s'assurer que les coordonnées sont correctes. Si les informations sont erronées, il est de la responsabilité du titulaire du compte de contacter l'entreprise pour les faire réimprimer.

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Comment écrire la date

En haut à droite du chèque, sous le numéro du chèque se trouve le mot « Date », suivi d'une ligne vierge. C'est ici que vous écrirez la date. Normalement, vous écrirez la date du jour au format suivant : 09/12/2018 ou xx/xx/xxxx. L'auteur du chèque peut également postdater un chèque, ce qui signifie qu'il entrera une date ultérieure indiquant que le bénéficiaire ne doit pas encaisser le chèque avant cette date ; les gens le font souvent, car l'argent ne sera pas sur leur compte avant cette date ultérieure. Si vous faites cela, cependant, vous voudrez peut-être contacter le bénéficiaire pour vous assurer qu'il prend note de la date ultérieure et n'essayez pas de déposer le chèque avant cette date. Sinon, l'argent peut être retiré de votre compte avant qu'il ne soit là.

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Écrire le nom du bénéficiaire.

Sous les coordonnées du titulaire du compte figurent les mots « Payer à l'ordre de », suivis d'une ligne vierge. C'est ici que vous écrirez le nom du bénéficiaire. Il est important de s'assurer que le nom - qu'il s'agisse d'un nom personnel ou commercial - est écrit correctement, pour éviter les problèmes lorsque le bénéficiaire essaie de déposer ou d'encaisser le chèque. Si vous rédigez un chèque dans une entreprise, le nom de l'entreprise est généralement visible à l'endroit où vous rédigez le chèque. Par exemple, la plupart des magasins l'ont imprimé sur le rebord utilisé pour écrire les chèques. En cas de doute, demandez à la personne qui reçoit le chèque.

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Remplir le montant numérique du chèque

À droite du nom du bénéficiaire, vous verrez une case vide avec un signe dollar ($) à la fin. Écrivez le montant du chèque à l'intérieur de cette case en chiffres. Faites attention lorsque vous écrivez dans cet espace car cela indique à la banque combien d'argent envoyer au bénéficiaire. Si le chèque porte sur un montant entier en dollars, assurez-vous d'écrire les zéros décimaux et doubles, ou tracez une ligne. Par exemple, écrivez 12.00 ou 12.--, jamais seulement 12.

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Écrire le montant du chèque

Sous le nom du bénéficiaire et le montant numérique en dollars se trouve une ligne vierge avec le mot « dollars » à la fin. Ici, vous réécrirez le montant du chèque, rédigé en lettres. Par exemple, 12,36 $ s'écrit « douze dollars et trente-six cents » ou « douze dollars et 36/100 ». Les deux sont corrects. Dessinez à travers tout espace vide restant, pour empêcher quelqu'un d'autre d'ajouter au montant.

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Quoi écrire sur la ligne mémo

Sous le montant en dollars écrit se trouve une ligne avec le mot « Mémo » écrit en dessous. Considérez cela comme un rappel collant. Utilisez-le pour noter le motif du chèque, par exemple « Loyer, octobre 2018 ». Cette ligne est principalement destinée au rédacteur de chèques, qui recevra une copie du chèque (généralement une copie numérique dans votre compte en ligne, de nos jours).

La signature très importante

Lorsque vous signez un chèque ou tout autre document, essayez de le garder propre, clair et simple. Pas de boucles ou de cœurs fantaisistes parsemant les I. Enregistrez-les pour des notes amusantes à vos amis. Les chèques sont des documents légaux, alors gardez votre signature identique à celle figurant sur votre passeport, votre permis de conduire, vos prêts étudiants ou tout autre document légal. Ne signez pas le chèque avant d'être prêt à le remettre au bénéficiaire ou à l'envoyer par la poste, et ne signez jamais les chèques qui sont encore en blanc dans les sections du bénéficiaire ou du montant en dollars.

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Ces chiffres en bas

Vous verrez trois séries de chiffres au bas de vos chèques. Le premier est le numéro d'acheminement de l'institution financière. Il s'agit d'un code à 9 chiffres qui identifie l'endroit où le rédacteur de chèques a ouvert son compte courant. Il peut également être appelé RTN, numéro de routage ABA ou numéro de transit de routage. Le second est votre numéro de compte, qui est unique à chaque compte courant. Le troisième est le numéro de chèque. Il est repris dans le coin supérieur droit du chèque. Si vous obtenez un carnet de chèques, ces chiffres augmenteront de un.

Gardez tout en équilibre

Il est crucial de suivre l'argent payé par chèques. Les chèques, comme les cartes de crédit, n'impliquent pas la manipulation d'espèces ; cela permet d'oublier facilement les sommes parfois importantes qui sortent de votre compte courant. Lorsque vous ouvrez votre compte ou achetez votre carnet de chèques, la plupart des institutions financières fournissent un petit carnet en papier appelé registre, où vous pouvez enregistrer toutes les informations de chaque chèque, de sorte que vous les ayez ensemble dans un endroit sûr pour référence. Si vous n'aimez pas utiliser le registre, il existe d'autres options pour vous aider à garder l'équilibre :

une. Utilisez des chèques carbone pour qu'il y ait toujours une copie des chèques écrits

b. Utilisez une application pour garder un total cumulé de vos chèques

c. Utiliser une feuille de calcul électronique

ré. Utilisez les trois !